- Administratorem danych osobowych uczestników turnieju szachowego jest RCS Engineering Sp. z o.o. Topolowa 8, 62-030 Luboń, biuro@rcse.pl oraz Schrack Seconet Polska Sp. z o. o. ul. Adama Branickiego 15, 02-972 Warszawa
- Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:
a) organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia turnieju szachowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy),
b) kontaktu z uczestnikami oraz publikacji list startowych i wyników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
c) archiwizacji danych dla celów dokumentacyjnych oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
d) publikacji wizerunku uczestnika (np. w relacji z turnieju, na stronie internetowej, mediach społecznościowych) – na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w turnieju.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy publikacja wizerunku będzie dostępna na serwisach społecznościowych mających serwery poza UE (np. Facebook, Instagram).
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, a w zakresie wizerunku – do momentu cofnięcia zgody.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
- Wizerunek uczestnika może zostać utrwalony w formie zdjęć lub nagrań wideo i opublikowany w materiałach promocyjnych oraz w relacjach z wydarzenia – tylko w przypadku uprzedniego wyrażenia zgody.
